ZSTiO prowadzi następujące ewidencje i rejestry (art. 6 ust. 1 pkt 3 pdpkt f) ustawy o BIP):
I. Komórka organizacyjna – Sekretariat:
Komórka prowadząca: Sekretariat / wicedyrektor szkoły / wychowawcy klas
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. z 2017 roku, poz. 70 z późniejszymi zmianami);
Udostępnianie: Sekretariat
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Księgozbiór
Udostępnianie: Sekretariat
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Teczki osobowe uczniów i słuchaczy.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr druków ścisłego zarachowania – rejestr wydanych świadectw.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. z 2017 roku, poz. 70 z późniejszymi zmianami);
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. z 2017 roku, poz. 70 z późniejszymi zmianami);
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 roku Nr 14, poz. 67).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292);
Typ: Księga
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292);
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
II. Komórka organizacyjna – Kadry:
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Komórka prowadząca: Kadry / Sekretariat
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami)
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr zatrudnionych nauczycieli i pracowników.
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami)
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich (księga druków ścisłego zarachowania).
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 roku w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz. U. z 2006 roku Nr 189, poz. 1393).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr wydanych zaświadczeń pracowniczych.
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 roku Nr 14, poz. 67).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Komórka prowadząca: Kadry
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku – Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 1189 z późniejszymi zmianami)
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
III. Komórka organizacyjna – Księgowość:
Rejestr druków ścisłego zarachowania – czeki.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 1047 z późniejszymi zmianami).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Rejestr wystawionych faktur.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 1047 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1221).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Rejestr VAT.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1221).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 roku Nr 14, poz. 67).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Wykazy – listy płac pracowników.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Księgowość
Wykazy – listy wypłat z ZFŚS pracowników.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 800 z późn. zm.).
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Księgowość
Przechowywanie kart godzin pracy ponadwymiarowych pracowników pedagogicznych.
Komórka prowadząca: Księgowość
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika tekst jednolity (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 z późniejszymi zmianami).
Typ: Wykazy
Udostępnianie: Księgowość.
IV. Komórka organizacyjna – Służba BHP:
Komórka prowadząca: Służba BHP
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 01 lipca 2009 roku w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 roku Nr 105, poz. 870).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Służba bhp
Komórka prowadząca: Służba bhp
Podstawa prawna:
Art. 95 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 1943 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 roku Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Służba bhp
Rejestr uczniów ubezpieczonych.
Komórka prowadząca: Służba bhp
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 1943 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 roku Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Służba bhp
Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby.
Komórka prowadząca: Służba BHP
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami)
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Służba BHP
Komórka prowadząca: Służba BHP
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami);
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Służba BHP
V. Komórka organizacyjna – pracownicy pedagogiczni:
Komórka prowadząca: Wicedyrektor szkoły, pracownicy pedagogiczni
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Dziennik
Udostępnianie: Wychowawcy klas.
Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292);
Typ: Księga
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292);
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
VI. Komórka organizacyjna – Wicedyrektor ds. ogólnokształcących:
Komórka prowadząca: Wicedyrektor ds. ogólnokształcących
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku – Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 1189 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami);
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Wicedyrektor ds. ogólnokształcących.
VII. Komórka organizacyjna – Pedagog szkolny:
Rejestr uczniów posiadających opinię lub orzeczenie Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pedagog szkolny.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Pedagog szkolny
Wykaz uczniów wymagających dofinansowania do wyprawki szkolnej.
Komórka prowadząca: Pedagog szkolny.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1646).
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Pedagog szkolny
Wykaz uczniów objętych wsparciem psychologiczno – pedagogicznym.
Komórka prowadząca: Pedagog szkolny.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno – pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 roku, poz. 532).
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Pedagog szkolny
VIII. Biuro Projektu:
Dokumentacja związana z realizacją projektów z wykorzystaniem środków unijnych.
Komórka prowadząca: Pracownicy zaangażowani w realizację projektu.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292);
Podpisane umowy z upoważnionymi instytucjami;
Typ: Dokumentacja zgromadzona w postaci: wykazów, ewidencji, rejestrów, harmonogramów, planów, dzienników zajęć, dzienników praktyk i certyfikatów.
Udostępnianie: Biuro projektu.
W Zespole Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. prof. Zbigniewa Strzeleckiego w Sandomierzu wprowadzone są do stosowania dokumenty:
- Instrukcja kancelaryjna ZSTiO,
- Jednolity rzeczowy wykaz akt ZSTiO,
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania Zakładowej Składnicy Akt ZSTiO.
Zarządzenie: zarządzenie nr 23
prowadzi Składnicę Akt w której archiwizowana jest dokumentacja dotycząca przebiegu nauczania, prowadzonych egzaminów, zatrudnienia i wynagrodzenia oraz dokumentacja techniczna dotycząca zarządzanych obiektów.
Składnica Akt prowadzona jest w oparciu o następujące przepisy:
- Rozdział 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 1506 z późniejszymi zmianami);
- Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasadny jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1973);
- Wykorzystano zasady zawarte w treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 roku Nr 14, poz. 67);
- Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 roku Nr 32, poz. 284);
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 922 z późniejszymi zmianami);
- Wewnętrznych aktów normatywnych.
Zasady udostępniania danych:
Udostępnianie danych zawartych w w/w ewidencjach, rejestrach i archiwach, uprawnionym podmiotom, odbywa się na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
Podstawę udostępnienia stanowi podanie / wniosek złożony osobiście lub listownie opatrzony podpisem i zawierający dane niezbędne do merytorycznego rozpatrzenia sprawy.
Podmiot udostępniający informację: ZSTiO
Tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Zofia Bryła; Anna Wiącek; Grażyna Niemiec; Henryka Oszczudłowska; Wioletta Wódz; Małgorzata Ziomek.
Tożsamość osoby, która wprowadziła informację do BIP: Anna Wiącek